Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter / Beamtin / Beamter (m/w/d)

Ihr Arbeitgeber

Bundeswehr – Mach, was wirklich zählt.

Gemeinsam mit über 260.000 zivilen und militärischen Mitarbeitenden garantieren wir Sicherheit, Souveränität und die außenpolitische Handlungs­fähigkeit der Bundesrepublik Deutschland sowie Unterstützung bei Naturkatastrophen und Unglücksfällen im Inland.

Ihre Aufgaben

Als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst der Bundeswehr sind Sie für die Versorgung der Streitkräfte mit Material, Personal und Dienstleistungen verantwortlich. Sie sind dabei in den Dienststellen der Bundeswehrverwaltung oder in militärischen Dienststellen tätig.

• Ihr konkreter Aufgabenbereich bestimmt sich danach, auf welchem Dienstposten und in welcher Dienststelle Sie eingestellt werden.
• Sie werden hauptsächlich in Dienststellen der Bundeswehr­verwaltung eingesetzt, zum Beispiel in einem Bundeswehr-Dienstleistungs­zentrum (BwDLZ), dem Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr (BAIUDBw), im Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr (BAPersBw), in einem Musterungszentrum in der Region Bielefeld des Karrierecenter der Bundeswehr Düsseldorf oder im Bundesamt für den Militärischen Abschirmdienst (BAMAD).
• Ihre Verwendung könnte beispielweise in den Aufgaben­bereichen Beschaffung, Haushalt, Personal, Objektmanagement, Travelmanagement oder im Musterungs- und Einstellungsprozess erfolgen.
• Im Allgemeinen erwarten Sie regelmäßig folgende Aufgaben:
• Sie bearbeiten Anträge.
• Sie sind zuständig für die Eingabe und Pflege von Daten (insbesondere in SAP).
• Sie arbeiten bei der Erstellung von Bescheiden und Verträgen zu.
• Sie arbeiten bei der Erstellung von Vorlagen, Berichten und Stellungnahmen zu.
• Sie führen Akten.
• Sie kontrollieren Fristen und Termine und steuern den Schriftverkehr.
• Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Sie sind zuständig für die Anmeldung, Registrierung und Koordinierung der einzelnen Musterungsstationen und betreuen die zu musternden bzw. gemusterten Bewerberinnen und Bewerber während des Verfahrenstages.

Ihre Qualifikationen

Variante 1:

• Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) – Fachrichtung Bundesverwaltung.

Variante 2:

• Sie verfügen über einen allgemeinbildenden Schulabschluss (mindestens Hauptschulabschluss) UND
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene förderliche Berufsausbildung entsprechend der in der Ausschreibung auf unserem Stellenportal beigefügten Anlage „förderliche Ausbildungsberufe“.
• Sie können zur Verbeamtung eine dem mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst gleichartige und gleichwertige hauptberuflichen Tätigkeit von mindestens 18 Monaten nachweisen. Sofern eine sofortige Übernahme in ein Beamtenverhältnis nicht möglich ist, können Sie möglicherweise mit dem Ziel der Verbeamtung in ein Arbeitsverhältnis eingestellt werden.

Bei beiden Varianten zusätzlich zu erfüllen:

• Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und treten für deren Einhaltung ein.
• Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen.
• Sie haben das 50. Lebensjahr noch nicht vollendet, wenn Sie zur Beamtin oder zum Beamten ernannt werden.

Ihre Vorteile

• Sie werden zunächst in ein Beamtenverhältnis auf Probe berufen.
• Nach erfolgreichem Absolvieren einer abhängig von Ihren Vorerfahrungen ein- bis dreijährigen Probezeit wird Ihnen die Eigenschaft einer Beamtin oder eines Beamten auf Lebenszeit verliehen.
• Sofern eine sofortige Übernahme in ein Beamtenverhältnis aufgrund Ihrer bisherigen hauptberuflichen Tätigkeiten nicht möglich ist, können Sie möglicherweise mit dem Ziel der Verbeamtung in ein Arbeitsverhältnis eingestellt werden.
• Ihre Einstellung erfolgt grundsätzlich im Eingangsamt der Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes auf einem gebündelten Dienstposten der Besoldungsgruppe A 6m bis A 8 der Bundesbesoldungsordnung A. Die Einstellung in einem höheren Amt (maximal A 7) ist abhängig von der Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen und Ihrer beruflichen Erfahrung. Sofern Sie in ein Beschäftigtenverhältnis eingestellt werden, erfolgt die Eingruppierung unter Beachtung des § 12 TVöD (Entgeltgruppe E 5 bis E 8).
• Sie arbeiten bei einem Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Homeoffice fördert.
• Sie haben 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Eventuell anfallende Überstunden werden in Freizeit ausgeglichen.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Starten Sie jetzt Ihre Karriere!

Weitere Informationen erhalten Sie auf bewerbung.bundeswehr-karriere.de (Job-ID: 109D_0227_West_NRW-E). Dort ist der Upload Ihrer Bewerbungsunterlagen möglich. Bewerben Sie sich dort bis zum 15. Oktober 2026.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Tel.: 0211 / 619 - 3375 (Herr Hagemann)

Tel.: 0211 / 619 - 2134 (Herr Hintze)

Tel.: 0211 / 619 - 3442 (Herr Taspinar)

Karrierecenter der Bundeswehr Düsseldorf

Personalauswahl zivil
Ludwig-Beck-Straße 23
40470 Düsseldorf