Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Förderung landeskundlicher Publikationen und Projekte

Das sind Ihre Aufgaben

Wir suchen eine Unterstützung in unserer Abteilung Geschichte und jüdisches Leben bei der Betreuung des landeskundlichen Förderprogramms.

Sie begleiten Förderverfahren von der Antragstellung bis zum Abschluss, bearbeiten und dokumentieren Förderanträge und tragen dazu bei, dass Fördermittel transparent, rechtssicher und serviceorientiert vergeben werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung bei der Betreuung der eingehenden Anträge auf Zuwendungen im Rahmen der Förderung landeskundlicher Publikationen und Projekte
• Unterstützung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung der Förderverfahren
• Vorbereitung von Vertrags- und Bewilligungsunterlagen sowie sonstiger förderbezogener Dokumente
• Bearbeitung und Pflege digitaler Förderakten
• Beratung und Begleitung von Antragstellenden im Rahmen des Antrags- und Förderverfahrens
• Unterstützung bei sonstigen Verwaltungsaufgaben, insbesondere der Terminorganisation und der Dokumentenverwaltung

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das bieten wir Ihnen

Corporate Benefits

Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.

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Kultur erleben

In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme für Jung und Alt auf Sie.

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Tarifliche Leistungen

Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.

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30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.

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Flexible Arbeitszeit

Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.

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Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung

In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.

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Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Bei uns wird es nie langweilig. Freuen Sie sich auf Aufgaben, die so vielfältig sind wie Ihr Potenzial.

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Zentrale Lage

Unsere Dienststelle in Bonn ist zentral gelegen und mit dem Auto, ÖPNV und Fahrrad gut zu erreichen.

Das bringen Sie mit

• Eine Ausbildung als
  • Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Medienkauffrau/Medienkaufmann Digital und Print (m/w/d)
  • Kauffrau/Kauffmann für Marketingkommunikation (m/w/d)
  • Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d)
  • Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste
  • Rechtsanwaltsfachangestellte*r
  • Notarfachangestellte*r
  • Justizfachangestellte*r
  • Sozialversicherungsfachangestellte*r
• den Verwaltungslehrgang I

Worauf es uns noch ankommt

• Ihre mindestens einjährige Berufserfahrung in den oben genannten Ausbildungsberufen können Sie nachweisen und Sie möchten Ihre bereits gewonnenen Erfahrungen einbringen.
• Sie haben Erfahrung in der Bearbeitung von Verwaltungs- und insbesondere Fördervorgängen – idealerweise von der Antragstellung bis zum Verwendungsnachweis.
• Themen der rheinischen Landeskunde, Regionalgeschichte oder Kultur sind für Sie von Interesse.
• Die Anwendung von SAP HANA ist Ihnen vertraut.
• Die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel, beherrschen Sie sicher.
• Sichere und sorgfältige Arbeit mit analogen und digitalen Akten sind für Sie selbstverständlich, ebenso verfügen Sie idealerweise über Erfahrungen mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (z. B. DOXIS).
• Die Freude an der Beratung von Antragstellenden verbinden sie mit serviceorientierter und verbindlicher Kommunikation.
• Der wertschätzende Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen, insbesondere mit ehrenamtlich Engagierten, ist für Sie selbstverständlich.
• Geschäftsprozesse werden durch Sie eigenständig, strukturiert und zuverlässig organisiert und dokumentiert.
• Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, kooperativ und teamorientiert.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Justin Hilgers
steht Ihnen als Recruiter für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
0221 809-3573

Dr. Keywan Klaus Münster
steht Ihnen als Leiter der Abteilung Geschichte und jüdisches Leben beim LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
0228 9834-220

Das benötigen wir von Ihnen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über den Ausbildungsabschluss
• ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Ausbildungsabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.

So geht es nach der Bewerbung weiter

• Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
• Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
• Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
• Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
• Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
• Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

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