Finanzbuchhalter (m/w/d)

Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München (Leibniz-LSB@TUM) ist eine rechts­fähige Stiftung des bürger­lichen Rechts mit Sitz in Freising und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser einzig­artiges Forschungs­profil liegt an der Schnitt­stelle von Lebens­mittel­chemie und Biologie, Chemosensorik und Technologie sowie Bioinformatik und Maschinellem Lernen. Gemeinsam mit international renommierten Experten forschen wir für schmackhafte Lebens­mittel und gesunde Menschen in einer nachhaltigen Welt.

Für unsere Finanz­buch­haltung sowie zur Unter­stützung im Dritt­mittel­management suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine engagierte Persön­lichkeit zur Verstärkung unseres Teams für eine unbefristete Vollzeit­stelle (40 Stunden / Woche) oder Teil­zeit (mindestens 30 Stunden / Woche). Die Eingruppierung erfolgt, abhängig von Qualifikation und Berufs­erfahrung, bis zur Entgelt­gruppe 9b TV-L.

Ihre Aufgaben

Finanzbuchhaltung:

  • Eigenständige Bearbeitung, Erfassung und Dokumentation von Eingangs­rechnungen, Gutschriften und weiteren buch­haltungs­relevanten Belegen
  • Prüfung von Rechnungen sowie Vorbereitung der Kontierung (Sachkonten, Kosten­stellen, Kosten­träger, Projekte und Dritt­mittel) und Koordination des digitalen Freigabe­prozesses
  • Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen sowie Mitwirkung bei internen und externen Prüfungen, insbesondere Wirtschafts­prüfungen
  • Zusammenarbeit mit der externen Steuer­beratung
  • Überwachung offener Posten, Skonto­fristen und Zahlungs­termine sowie Mitwirkung im Zahlungs­verkehr und Mahnwesen
  • Prüfung abrechnungs­relevanter Belege sowie Pflege von Stammdaten und elektronischen Dokumentationen
  • Aktive Mitarbeit beim Aufbau und bei der Weiter­entwicklung interner Finanz- und Buchhaltungs­prozesse sowie deren Digitalisierung

Drittmittelmanagement:

  • Unterstützung bei der Über­wachung der Mittel­abflüsse und des Projekt­controllings
  • Statusmeldungen der Budgets und Beratung der Projekt­leitung zur Kosten­planung
  • Rechnungsstellung und Mittel­abrufe in Abstimmung mit allen Beteiligten
  • Erstellung von Verwendungs­nachweisen und Schluss­abrechnungen
  • Führung der Drittmittel­akten und Archivierung

Ihr Profil

Sie bringen idealerweise Folgendes mit:

  • Ein abgeschlossenes betriebs­wirtschaft­liches Hochschul­studium, eine abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung (Schwerpunkt Rechnungs­wesen) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Steuer­fach­angestellter (m/w/d)
  • Berufserfahrung im Bereich vorbereitende Buch­haltung, idealerweise Erfahrung in der Verwaltung öffent­licher Mittel sowie Dritt­mittel (Quereinstieg im Drittmittel­management möglich)
  • Eine hohe Affinität zu Zahlen sowie eine strukturierte, sorg­fältige und zuver­lässige Arbeits­weise
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
  • Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie Englisch­kenntnisse auf mindestens B2-Niveau
  • Interesse an der Weiter­entwicklung administrativer Prozesse und an Digitalisierungs­themen
  • Kommunikations- und Team­fähigkeit, Eigen­initiative, Verant­wortungs­bewusstsein und Zuver­lässigkeit

Wir bieten Ihnen

  • Eine gründliche Einarbeitung in Ihr Aufgaben­gebiet
  • Vielfältige Fort- und Weiter­bildungs­möglich­keiten zur fach­lichen und persön­lichen Entwicklung
  • Angebote zur Gesundheits­förderung und Verein­barkeit von Beruf und Privatleben
  • Eine wertschätzende, kollegiale Arbeits­atmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungs­wegen
  • Ein interessantes und verant­wortungs­volles Aufgaben­gebiet im Kontext außer­universitärer Spitzen­forschung
  • Flexible Arbeits­zeiten mit der Möglich­keit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice)
  • Betriebliche Alters­versorgung (VBL) und Jahres­sonder­zahlung
  • Ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut!

Chancengleichheit und Diversität

Das Leibniz-LSB@TUM setzt sich für Chancen­gleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Mit­einander ein. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt. Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen gleich­gestellten Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (§ 2 SGB IX).

Kontakt und Bewerbung

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Position wenden Sie sich gerne an:

Frau Simone Gnegel, s.gnegel.leibniz-lsb@tum.de.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und unter Angabe Ihres frühest­möglichen Eintritts­termins sowie der Kennziffer 2026-14-V-SG per E-Mail an:

Katharina Ranner (Verwaltung), recruiting.leibniz-lsb@tum.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hinweis zum Datenschutz

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle am Leibniz-LSB@TUM übermitteln Sie personen­bezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Daten­schutz­hinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grund­verordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personen­bezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Daten­schutz­hinweise des Leibniz-LSB@TUM zur Kenntnis genommen haben.