Assistenz Fachgebiets­leitung /
BIFOLD-Direktor (d/m/w)
Fakultät IV – Elektro­technik und Informatik, Institut für Software­technik und Theoretische Informatik / FG Datenbank­systeme und Informations­management (DIMA)

Im Herzen der Hauptstadt liegt der Campus der Technischen Universität Berlin. Wir gehören zu den exzellenten Universitäten in Deutschland und mit rund 34.000 Studierenden zu den größten technischen Hochschulen. Die TU Berlin ist ein lebendiger Ort, an dem gearbeitet, gelernt und gelebt wird. Dazu gehören zahlreiche Angebote in den Bereichen Familie, Sport und Weiterbildung. Als familien­freundliche Hochschule achten wir auf die Verein­barkeit von Beruf und Familie. Werden Sie Teil der TU Berlin: Wir haben die Ideen für die Zukunft. Zum Nutzen der Gesell­schaft.

BIFOLD ist eines der sechs Kompetenz­zentren für KI‑Forschung, die aus Mitteln des BMFTR (Bundes­ministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt) dauerhaft finanziert werden und die zusammen den Kern des deutschen KI‑Forschungs­ökosystems bilden. Gemein­sam bilden wir ein Netzwerk für den Austausch von Expertise und Forschungs­ergebnissen. Für das Fachgebiet Datenbank­systeme und Informations­management unter der Leitung von Prof. Volker Markl, der Fachgebiets­leiter und gleichzeitig Direktor des BIFOLD-Instituts ist, suchen wir eine Assistenz (d/m/w) der Fachgebiet­sleitung/​des BIFOLD-Direktors.

• selbstständige Führung der Fachgebiets­sekretariate mit allen administrativen Aufgaben, z. B. Kosten­überwachung, Rechnungs- und Bestellwesen
• Drittmittel­verwaltung
• Bearbeitung von Personal­angelegenheiten
• Abwicklung von Aufgaben im Bereich der Lehre und Studierenden­verwaltung
• Betreuung von internationalen Gastwissen­schaftler*innen
• Organisation von Meetings und Konferenzen
• Kommunikation mit einem internationalen Team, vorwiegend in Englisch

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büro­management bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal, idealerweise an einer Hochschule
• vielseitige Fach- und Verwaltungs­kenntnisse
• gute IT‑Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office, sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in weitere Software­programme und Datenbank­systeme einzuarbeiten
• sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse erforderlich, Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprach­kenntnisse zu erwerben
• ausgeprägte Team­fähigkeit von Vorteil
• Kenntnisse in der Universitäts­verwaltung von Vorteil
• SAP‑Kenntnisse sind erwünscht
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucks­fähigkeit sowie Freude an Kommunikation von Vorteil
• sorgfältige und selbstständige Arbeits­weise und ein hohes Maß an Organisations­kompetenz von Vorteil
• ausgeprägte Service­orientierung sowie ein ausgeprägtes Maß an Team­fähigkeit und sozialer Kompetenz von Vorteil

• Bezahlung nach Tarifvertrag (TV‑L Berliner Hochschulen)
• tariflicher Urlaub von bis zu 30 Tagen pro Jahr
• flexible Arbeits­zeiten
• Option auf mobiles Arbeiten (bis zu 40 % in Absprache mit den Vorgesetzten)
• vielfältige Sport- und Gesundheits­angebote über den Hochschulsport
• breites Weiterbildungs­angebot
• Arbeit in einem freundlichen Team internationaler Wissen­schaftler*innen

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen ausschließlich per E‑Mail (zusammengefasst in einem PDF‑Dokument, max. 5 MB) an Prof. Dr. Markl über [email protected].

Mit der Abgabe einer Online­bewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Daten­schutz­rechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personal­abteilung: https://www.tu.berlin/abt2-t/services/rechtliches/datenschutzerklaerung-bei-bewerbungen

Den vollständigen Ausschreibungstext finden Sie hier:
https://www.jobs.tu-berlin.de/stellenausschreibungen/207451

Zur Wahrung der Chancen­gleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancen­gleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrations­hintergrund sind herzlich willkommen.