Besprechung Bauvorhaben

Die Niederlassung Köln des Bau- und Liegenschafts­betriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Ressourcen­management

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilien­portfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landes­verwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilien­portfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite.

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

  • Work-Life-Balance/​Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeits­zeit und mit einem Gleitzeit­konto.
  • Home-Office/​Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
  • Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmen­bedingungen.
  • Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
  • Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungs­akademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
  • Betriebliche Alters­vorsorge: Mit unserer betrieblichen Alters­vorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebs­rente.
  • Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‑Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilien­portfolio des Landes NRW!
  • Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten:

  • Sie unterstützen und wirken bei der internen Verwaltung der Niederlassung für alle Ressourcen mit
  • Ihnen obliegen die administrative Hausverwaltung und Angelegenheiten der von der NL genutzten Liegenschaften, bspw. Raumbelegungsplan, interne Umzüge etc.
  • Außerdem wirken Sie beim Änderungsdienst des Geschäfts­verteilungs­plans, des Organisationsplans und der Telefonliste mit
  • Anforderung und Abrechnung von Sachleistungen, insbesondere Büroausstattung, Literatur, Diensthandy und Kfz, gehören zu Ihrem Tätigkeits­bereich
  • Sie legen Bestellungen an und sind für die Rechnungs­bearbeitung im SAP‑System zuständig
  • Weiterhin sind Sie für das Lager­management wie Papier, Toner, Büromaterial, Büromöbel etc. sowie für die Bearbeitung von Kfz- und Mobilfunk­angelegenheiten verantwortlich
  • In Ihrer Funktion unterstützen Sie bei Maßnahmen zur Einhaltung des Arbeits­schutzes
  • Sie unterstützen außerdem bei Arbeiten in der Poststelle

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbil­dung zur/zum Verwaltungs­fach­angestellten, Industrie‑ oder Bürokauffrau/​‑mann.

Weitere Anforderungen:

  • Sie besitzen mindestens 3 Jahre förderliche Berufs­erfahrung nach erfolgreich abgeschlossener Ausbil­dung und können diese anhand von Arbeitszeug­nissen belegen
  • Sie besitzen gute Anwender­kenntnisse in SAP sowie in den gängigen Microsoft-Office-Tools
  • Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucks­vermögen, Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Service­orientierung zeichnen Sie aus
  • Sie bringen die Offenheit für neue Aufgaben und die Bereitschaft zur fachlichen Weiter­entwicklung mit, unter Berück­sichtigung der fortschreitenden Aufgaben­veränderung im Rahmen der Digitalisierung
  • Sie bringen sichere Deutsch­kenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (sicher in Wort und Schrift) entsprechen
  • Zur Führung eines Dienst‑Kfz sind Sie befähigt und besitzen einen gültigen Führerschein der Klasse B 

Ihr Entgelt:

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarif­beschäftigte ein Entgelt von der Entgelt­gruppe E5 bis zur E9a​ TV‑L (ca. 36.600,00 € – ca. 58.820,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Alters­vorsorge) möglich.

Was uns ausmacht:

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persön­lichkeit, die bei außer­gewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleich­stellungs­gesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmens­kultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

Ihre Ansprechpersonen beim BLB NRW