Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundes­behörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Service­zentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus.

Sie arbeiten in der finanziellen Betreuung der Lehrkräfte im Auslandsschuldienst.

Ihre Tätigkeiten umfassen:

• Vermittlungsbescheide erstellen
• Zahlungsaufnahmen für die laufenden Zuwendungen Inland und Ausland an Lehrkräfte bearbei­ten
• Änderungen bei den laufenden monatlichen Zahlungen an die Lehrkräfte bearbei­ten
• Anträge auf einmalige Zuwendungen prüfen und bescheiden
• Lehrkräfte und Fachberatungen und Koordinator/-innen in finanziellen Fragen zum Auslandseinsatz beraten

• Gute Work-Life-Balance durch familien­freundliche und lebens­phasenorientierte Arbeits­zeit­modelle, flexible Arbeits­zeit­einteilung (Gleitzeit, Funktions­arbeits­zeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglich­keiten
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• Vergünstigte Freizeit- und Erholungs­möglich­keiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidar­gemeinschaft)
• Abwechs­lungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Auf­gaben in einem kollegialen Umfeld
• Um­fangreiches Fortbildungs­angebot (Fremdsprachen, IT, dazu Gesundheits­kurse) für Ihre berufliche Weiter­entwicklung
• Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
• Kosten­erstattung für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Bonn im Rahmen des Bundes­umzugs­kosten­gesetzes.
• Jahres­sonder­zahlung, VBL-Betriebs­rente mit Arbeitgeber­anteil, vermögens­wirksame Leistungen.
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungs­angebote

• Laufbahn­befähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungs­dienst
  oder: abgeschlossene Ausbil­dung zur/m Verwaltungs­fachan­gestellten
  oder: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbil­dung für Büro­management
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• Deutsch­kenntnisse auf Niveau C2

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungs­frist die Mindest­anforderungen nachgewiesen wurden.
Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbil­dung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungs­abschluss/Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.

Wir freuen uns ergänzend über

• Berufs­erfahrung im öffent­lichen Dienst, vorzugsweise im Personal­bereich
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• gute Anwender­kenntnisse in PVS

Das macht Sie als Person aus

• Sie bringen Motivation und Eigen­initiative mit, die Arbeit unserer Behörde kontinuierlich zu verbessern und zukunfts­orientiert mitzugestalten.
• Fähigkeit zur klaren und präzisen verbalen und schriftlichen Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen
• Sie sind eine engagierte Persön­lichkeit mit hoher Kooperations­kompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten
• Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln service­orientierte Lösungen

Bitte beachten Sie! 

Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffent­lichen Dienst (TVöD Bund). Für Tarif­beschäftigte beim Arbeitgeber Bund ist im Rahmen der tarif­rechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem aktuellen Statusamt, höchstens jedoch bis zur ausgeschriebenen Besoldungs­gruppe A7, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundes­laufbahn­verordnung (BLV) möglich.

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.

Die Besetzung des Arbeits­platzes in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und richtet sich nach den einschlägigen gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen zur Teilzeit­beschäf­tigung (TzBfG, TVöD, BBG).

Das BfAA ist bestrebt, erfolgreichen Bewerbenden bei Vorliegen aller rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten. Nähere Hinweise hierzu finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltan­schauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwer­behinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aktuell ist eine Stelle in Vollzeit als BSB finanzielle Betreuung der Lehrkräfte in der Zentral­stelle für das Auslandsschulwesen in Entgelt-/Besoldungs­gruppe E6/A7 zu besetzen.

Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige BSB im BfAA zu besetzen sein, so behält sich die Dienst­stelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahl­verfahren vor (Reserve­liste). Bei Bedarf wird die Dienst­stelle eine Neuausschreibung vornehmen.

Sie erhalten nach Eingang Ihrer Bewerbung eine Bestätigung per Interamt.

Nach dem vorläufigen Zeitplan werden wir per Webex durchführen:

• Online-Videointerviews voraussichtlich in der Woche ab dem 07.12.2026

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter!

Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Frau Eckhardt (fachlich: [email protected]) und Herr Laggai (organisatorisch: [email protected]).

Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.